3. Start Manager — beheer en startleiding

Dit hoofdstuk is voor startleiders op het veld die starts registreren, het dagoverzicht printen en het startteam invullen.

Beheer openen — inloggen als startleider

Open Startlijst (menu op de clubsite). Op een iPad gebruik je de volle Start Manager (geen compacte telefoonversie): startlijst en deelnemers staan naast elkaar in landscape.
Log in op de clubsite met je club-account als je dat nog niet bent (rechtsboven Inloggen).
Je account moet de WordPress-rol startleider hebben. Teamlid is hiervoor niet voldoende — dat is voor team backend (planning, historie, …).
Klik op tab Beheer. Als je bent ingelogd als startleider, opent Beheer direct. Zo niet: je wordt doorgestuurd naar inloggen.

Uitloggen staat in tab Beheer — gebruik dat op gedeelde telefoons na je dienst.

Geen startleider-rol? Vraag het bestuur om die rol aan je account toe te kennen in WordPress.

(Screenshot volgt: Beheer-tab na inloggen als startleider)

Weer op het veld

Bovenaan Start Manager (hoofd-app, compact en smipad) staat een weer-chip met actuele wind, windvlagen (afgekort vl.), windrichting en bewolking. Die waarden komen uit de server-cache — je hoeft niets te verversen. Bij een geregistreerde start gaat een korte snapshot mee voor het logboek van de piloot.

Een vliegdag — aanbevolen volgorde

Moment	Taak	Waar
Begin dag	Actieve lierman kiezen	Beheer → knop Actieve Lierman
Begin dag	Startteam vandaag invullen	Header → knop Startteam
Begin / tussendoor	Tandems op startlijst	Beheer → knop Aanmelden tandem
Tijdens vliegen	Starts registreren	Beheer of startlijst (zie hieronder)
Als iemand weggaat	Afsluiten (startgeld)	Beheer → Afsluiten / deelnemers
Tussendoor	Stand controleren	Tab Vandaag of statistiek in Beheer
Einde / pauze	Dagoverzicht printen	Beheer → Deelnemers / Dagoverzicht → Print
Lierman wisselt	Opnieuw Actieve lierman kiezen	Beheer

Stap 1 — Actieve lierman (verplicht)

Vóór de eerste start van de dag:

Klik Actieve Lierman (op de iPad: Team → Lierman).
Kies wie nu aan de lier staat.
Wisselt iemand? Open opnieuw en kies een andere naam.
Onder de namen staat Treks vandaag: per lierman hoeveel solo- en tandemtreks (en het totaal). Cursist telt bij solo.

Zonder gekozen lierman krijg je een waarschuwing bij het registreren van een start — de start wordt dan niet of niet goed gelogd.

Stap 2 — Startteam vandaag

Klik in de header op Startteam.
In de popup voeg je teamleden toe of verwijder je ze.
Zet per persoon aan: lierman, instructeur, tandempiloot (meerdere rollen mogelijk).

Historie of komende weekenden beheer je niet hier, maar in team backend → Planning of Start Logboek (hoofdstuk 4).

Stap 2b — Aanmelden tandem (geboekt)

Op de iPad (Tandems):

Open Tandems. Je ziet de boekingen van dit weekend.
Tik op een rij voor details (contact, betaling, bon).
Tik Aanmelden (naast Sluiten). De passagier komt op de aanmeldlijst als tandem, met tandem-icoon achter de naam. Nog geen piloot.
In de tandemlijst wordt die rij groen zolang hij op de aanmeld- of startlijst staat.
Op Startlijst tik je de naam links → kies de tandempiloot (tik één naam) → Op startlijst. De naam verdwijnt van de aanmeldlijst. Annuleren gaat terug naar Tandems; de passagier blijft op de aanmeldlijst.
Haal je hem weer van de startlijst, dan is hij niet meer groen en kun je opnieuw Aanmelden.
Na een echte start wordt de rij grijs. Wis je die start later (niet gevlogen), dan is hij weer beschikbaar op de tandemlijst.

In Beheer (klassiek scherm) kies je de tandempiloot nog direct bij Op startlijst.

Stap 2c — Inloop tandem (zonder boeking)

Passagier zonder reservering (iPad v2 → Tandems → Inloop tandem):

Vul de passagiersnaam in.
Kies optioneel Bon of Training (contant/pin/overboeken gaat via tab Afrekenen na de vlucht).

Bij Bon:

Type	Wat invullen
EVP	Bonnummer (8 cijfers) + controlecode — server checkt bestaan + nog niet gebruikt
SF	Ordernummer + ACM. Al geactiveerd in Bonnen → klaar. Anders vraagt het scherm om geldigheidsdatum
Eurofly	Alleen bonnummer (geen databasecheck; legacy)

Tik Toevoegen. De passagier komt op Inloop vandaag.
Tik de rij → Aanmelden, Wissen of Sluiten. Daarnazelfde route als geboekte tandem: aanmeldlijst → piloot → start.

Geboekte tandems blijven via de tabel op Tandems (stap 2b).

Stap 3 — Start registreren

Klik op een deelnemer in de lijst (of gebruik de startlijst-wachtrij — zie hieronder).
Kies het type:
- Solo — gewone start als piloot. Heeft de deelnemer geen L2 of hoger, dan tik je ook Solo: intern is het een cursiststart (met begeleiding). Achter de naam staat altijd het cursist-icoon (aanmeldlijst, startlijst, popup).
Tandem zet je via Tandems: geboekte rijen Aanmelden, of knop Inloop tandem (passagier + betaling → lijst Inloop vandaag → Aanmelden, daarna piloot op de startlijst).
Bij Tandem — geboekt: start vanaf de wachtrij / startlijst. Start Manager opent Bon-controle (zie hieronder) als er een EVP-/SF-/Eurofly-bon aan hangt; daarna wordt de vlucht afgeschreven op de bon. Geen apart startgeld-scherm.
Bij Tandem — inloop (zonder bon): via Tandems → Inloop tandem. Staat de betaalkeuze al op de startlijst, dan hoef je die bij de start niet opnieuw in te vullen.
Bij Tandem — walk-in met bon: knop Walk-in tandem (met bon) → passagiersnaam + bontype (Vechtdal / Surprise Factory / Eurofly) → zelfde Bon-controle als bij geboekte starts → start zonder reservering; de bon wordt bij de start afgeschreven.
Bevestig. De start verschijnt in het startlog.
Bij een geslaagde start bewaart het systeem (als er actueel veldweer in de cache staat) automatisch een korte weer-snapshot bij die start. Piloten zien wind/bewolking later in Mijn vluchten als ze die zelf nog niet hebben ingevuld — jij hoeft daar niets voor te doen.

(Screenshot volgt: start registreren tandem met passagierkeuze)

Bon-controle bij tandemstart

Bij elke tandemstart met cadeaubon (geboekt of walk-in) verschijnt de popup Bon-controle:

Bontype	Wat controleer je?
Vechtdal (EVP)	Bonnummer + controlecode (3 tekens), of Scan QR (camera). QR bevat nummer én code. Server checkt of de bon bestaat en nog niet gebruikt is.
Surprise Factory	Ordernummer + ACM-code. Staat de SF-bon al op Geldig in Bonnen? Dan is dat genoeg (geen datum). Anders: vul ook de geldigheidsdatum in voor ter-plaatse controle.
Eurofly	Alleen bonnummer (geen databasecheck — bewust; legacy-bonnen lopen vanzelf uit).

Klopt de controle niet → start wordt geblokkeerd (tenzij je met reden override gebruikt — alleen bij uitzondering, noteer waarom).
Bij geslaagde start: credit / status op de bon wordt afgeschreven. Wis je de start weer, dan komt het credit terug.
Safari / oudere telefoons: knop Scan QR werkt niet overal (geen BarcodeDetector) → vul nummer + code handmatig in.

(Screenshot volgt: Bon-controle popup met EVP-velden of QR)

Afsluiten als iemand weggaat

Als een deelnemer klaar is voor vandaag (alleen via Beheer, niet op de openbare startlijst):

Tab Beheer → knop Afsluiten / deelnemers (of in Dagoverzicht → Afsluiten…).
Bij die persoon: Afsluiten.
Popup met bedrag en betaalmethode — dezelfde afrekening als in Start Logboek (Contant → kasboek, Bank/Mollie → openstaande post, Gratis / vrijgesteld altijd kiesbaar voor solo/cursist/tandem). Cursist is altijd met begeleiding; afrekenen is een losse vlucht (zelfde knoppen als solo) of Lespakket als er tegoed is. Tandem → ook Training tandem.
Heeft die persoon meerdere open posten (bijv. solo + vrije tandem)? Kies eerst welke post, daarna afrekenen.
Vliegt diegene later nog? Dan opnieuw afsluiten (of via Start Logboek).

Vrije tandem op Contant (ook van een eerdere dag): kies Contant bij de start — dat gaat meteen naar het kasboek (niet naar Openstaande betalingen). Staat de dag al afgesloten? Open Start Logboek, kies die dag, en gebruik Afrekenen bij de passagier in Nog af te rekenen, of Startgeld bijwerken. De knop Afsluiten bij de piloot geldt voor solo/cursist; de vrije tandem staat als eigen regel bij de passagier.

Dit staat niet op de openbare startlijst of in het Dagoverzicht-tabel zelf — alleen via Beheer.

Startlog en fouten herstellen

Open het log via Totaal starts of de startlijst — chronologische regels van vandaag.
Foutieve start: per regel verwijderen (binnen jullie clubafspraken).
Alles wissen: verwijdert alle starts van vandaag, niet de deelnemers op de aanmeldlijst — alleen met teamconsensus gebruiken.

Dagoverzicht en printen

In Beheer: klik op Deelnemers of Dagoverzicht (statistiek).
Popup toont deelnemers, startlog en tandem-afspraken vandaag.
Print dagoverzicht rechtsboven in de popup — handig voor archief of briefing.

Startleider-modus op tab Aanmelden

Ben je ingelogd als startleider terwijl je op Aanmelden staat? Dan krijg je extra functies voor drukke dagen:

Startlijst-wachtrij bovenaan (volgorde solo/tandem)
Knoppen Deelnemer aanmelden en Deelnemer op startlijst
Inklapbare lijst ingeschreven deelnemers
Afmelden voor de deelnemer die op dit apparaat is ingelogd

Piloten zonder startleider-rol zien alleen hun eigen aanmelding en wachtrij — geen volledige deelnemerslijst beheren.

Aanmelden — brevet

Bij Aanmelden staat Ik ben in bezit van brevet:

Keuze	Betekenis	Op de startlijst
Nee	Geen L2 of hoger	Tik Solo — intern cursiststart (begeleiding). Groen icoon achter de naam
L1	Eerste brevet, nog geen solo	Zelfde als Nee
L2 / L3 / L3/Tandem	Solo-bevoegd	Solo (tandem via pagina Tandems)

Zonder L2 of hoger is iemand cursist. Op het veld kies je Solo; het systeem zet er een cursiststart van. Een gewone piloot kiest Solo. Vrije tandem gaat via Tandems → Inloop tandem.

Onbekende naam — opslaan als relatie

Staat iemand niet in het ledenbestand terwijl je hem of haar op de startlijst zet (Aanmelden, Deelnemer aanmelden of snelkoppeling «Als relatie opslaan»)?

Er opent een popup Niet in het bestand.
Vul e-mail en telefoon in (handig voor later afrekenen, factuur of Mollie-link).
Laat de piloot het AVG-vinkje zetten (toestemming om gegevens te bewaren).
Kies Opslaan als relatie en aanmelden — er wordt een club-account (rol relatie) aangemaakt; bij een nieuw adres gaat direct een welkomstmail met link om het wachtwoord in te stellen.
Weigert iemand account of gegevens? Alleen vandaag op de startlijst — geen account, geen e-mail; wel vliegen en afrekenen via naam op de lijst.

Bestaat het e-mailadres al? De deelnemer wordt gekoppeld aan dat account (geen dubbele welkomstmail).

Veiligheid

Deel je wachtwoord niet; gebruik geen gedeeld “veld-wachtwoord” meer (de oude 4-cijferige PIN is vervangen).
Op een gedeelde telefoon: na je dienst uitloggen.
Alleen personen met rol startleider kunnen starts loggen en het startlog wijzigen — dat wordt server-side gecontroleerd.

Veelvoorkomende problemen (startleiders)

Probleem	Oplossing
Solo-knop bij cursist	Dat klopt: intern wordt het een cursiststart. Groen icoon achter de naam
“Geen toegang” bij start loggen	Opnieuw inloggen; rol startleider laten controleren
Actieve lierman ontbreekt	Eerst lierman kiezen vóór eerste start
Tandem-passagier niet in lijst	Aanmelden tandem, of vrije naam + betaalscherm, of walk-in met bon
Bon-controle weigert	Controleer nummer + code / ACM; bij SF eerst Geldig in Tandem Bonnen; QR handmatig als scan faalt
Bank/Mollie zonder e-mail	Vul e-mail van de passagier in op het betaalscherm
Betaalscherm opnieuw bij start	Alleen als er nog geen keuze op de startlijst stond — vul dan Contant/Bank/Mollie/Gratis/Training in