Privacybeleid

Eurofly Vechtdal Paragliding is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in de AVG.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:

• in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• beperkt tot wat minimaal noodzakelijk is (dataminimalisatie);
• op basis van een geldige rechtsgrondslag (art. 6 AVG);
• met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• zonder doorgifte aan derden zonder verwerkersovereenkomst;
• met respect voor uw rechten als betrokkene.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

4.1 Algemene ledengegevens

• Voornamen, tussenvoegsel, achternaam, initialen
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Telefoonnummer(s) en e-mailadres
• Behaalde brevetten, bevoegdheden en KNVvL-nummer
• Website-bezoek (IP-adres)

In de huidige leden- en clubadministratie bewaren wij geen geboortedatum, geen geslacht, geen lengte of gewicht en geen examen- of cursusresultaten. Registratie van cursusdeelname en examenresultaten vindt via deze administratie niet plaats.

4.2 Start Manager — digitale vluchtregistratie

De Start Manager is een digitale applicatie waarmee de vluchten van een vliegdag worden geregistreerd. De applicatie is bereikbaar via www.eurofly-vechtdal.nl/startmanager en maakt gebruik van de gedeelde WordPress-omgeving op eurofly.nl. Eurofly Vechtdal Paragliding slaat daarbij de volgende gegevens op in die database:

De digitale vluchtregistratie bestaat uit drie onderdelen die met dezelfde WordPress-database communiceren (technische naam: Paragliding Start Manager): (1) de hoofdapplicatie voor aanmelden op de startlijst, het openbare overzicht van de dag en — voor startleiding — het vastleggen van starts en beheer; (2) de pagina Logboek, waar ingelogde leden een persoonlijk overzicht van geregistreerde starts als piloot kunnen inzien; (3) de pagina Gegevensexport (AVG), waar u na inloggen een overzicht kunt opvragen van gegevens die in dit systeem over u zijn vastgelegd (inzage art. 15 AVG). Geen van deze onderdelen gebruikt externe marketing- of analyticstrackers; gegevens worden verwerkt in de eigen WordPress-omgeving waarin de Start Manager voor Eurofly Vechtdal Paragliding draait.

Waar technisch mogelijk worden lier-registraties en teamkoppelingen ook gekoppeld aan een WordPress-gebruikersaccount (ID). Het lier-overzicht binnen de Logboek-pagina is alleen zichtbaar en via de applicatie opvraagbaar voor accounts met de rol teamlid; andere leden zien daar uitsluitend hun logboek als piloot. Beheerders kunnen in de hoofdapplicatie naast een beheerders-PIN ook een gegevensexport per persoon uitvoeren voor AVG-verzoeken.

De Start Manager maakt geen gebruik van externe analytische tools, trackers of advertentienetwerken. Alle data wordt uitsluitend opgeslagen binnen de WordPress-installatie waarin de Start Manager voor Eurofly Vechtdal Paragliding draait.

4.3 Tandemgasten (via Bookly)

Bij de registratie van een tandemvlucht kan de naam van de passagier worden gekoppeld aan een boeking in Bookly. De Start Manager legt daarbij de volgende gegevens vast:

• Naam van de passagier
• Datum en tijdstip van de vlucht
• E-mailadres en telefoonnummer (zoals opgegeven bij de Bookly-boeking)
• Naam van de uitvoerende tandempiloot

Doel: het voorkomen van dubbele boekingen en het bijhouden van een vluchthistorie per gast. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor beheerders van de Start Manager.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, of zolang de wet dat vereist.

Beheerders kunnen via de Start Manager plugin (WordPress → Instellingen → Start Manager) de tandemgasten- en liermantabel handmatig wissen. Een automatische opschoning na de bewaartermijn is voorzien in toekomstige versies.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zie onderstaand);
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van politie of justitie);
• u ons daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen:

• Alle communicatie via de website verloopt over een beveiligde HTTPS-verbinding;
• De hoofdapplicatie (startlijst, vastleggen van starts en beheer) is naast HTTPS beveiligd met een viercijferige PIN voor startleiding; in de browser wordt een tijdelijk sessietoken gebruikt (standaard tot ca. 12 uur geldig). De pagina's Logboek en Gegevensexport (AVG) gebruiken uw normale inlog op www.eurofly-vechtdal.nl / het ledenportaal en een technisch sessienummer (REST-nonce); daarvoor is geen Start Manager-PIN nodig.
• WordPress-gebruikers hebben uitsluitend de rechten die zij nodig hebben (rolgebaseerde toegang); de rol teamlid bepaalt onder meer of het lier-logboek in de Logboek-pagina wordt getoond.
• Alle personen die namens Eurofly Vechtdal Paragliding kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
• Onze IT-middelen worden up-to-date gehouden en regelmatig geëvalueerd.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Voor gegevens die in de Start Manager staan, kunt u na inloggen op de website ook gebruikmaken van de pagina Gegevensexport (AVG) voor een eerste inzage (art. 15). Voor correctie of verwijdering van gegevens in de database, of als u een volledige kopie in een ander formaat nodig heeft, kunt u contact opnemen met het bestuur via onderstaand adres.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@eurofly-vechtdal.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site. De Start Manager-applicatie maakt gebruik van sessionStorage in uw browser om de beheerderssessie bij te houden. Dit betreft uitsluitend een tijdelijk sessie-token dat automatisch vervalt na 12 uur en niet wordt gedeeld met derden. De Logboek- en AVG-pagina's gebruiken dezelfde sessie als de ledenwebsite en vragen geen extra marketingcookies aan.

Eurofly Vechtdal Paragliding behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen. Versie 2.2 (mei 2026): aansluiting bij de drie digitale onderdelen van de Start Manager, feitelijke correctie van welke ledengegevens wij niet verwerken, en aanvulling organisatie (vestiging Stegeren, KvK-nummer).