3. Deelnemers, startlijst, tandems en team

Dit hoofdstuk beschrijft het dagelijkse werk op het veld in Start Manager iPad v2.

Doel op de vliegdag

  1. Mensen aanmelden (tab Aanmelden).
  2. Wie gaat vliegen op de startlijst zetten (tab Startlijst).
  3. Na een start: start registreren (tik op een regel in de wachtrij).
  4. Tandems afhandelen (tab Tandems).
  5. Open startgeld afrekenen (tab Afrekenen — hoofdstuk 4).
  6. Startteam en lierman regelen (Team-menu).

Tab Aanmelden

  1. Vul Naam in — bekende piloten verschijnen als suggestie.
  2. Kies brevet (L1 t/m L3/Tandem, of Nee = cursist).
  3. Tik Aanmelden.

Tab Aanmelden

Onder het formulier staat Aangemeld vandaag: een overzicht met naam, brevet en aantal vluchten. Je kunt de lijst inklappen of (met voorzichtigheid) Wissen voor een schone start.

Onbekende piloot — relatie-popup

Staat de naam niet in het bestand, dan opent Niet in het bestand:

  • Vul e-mail en telefoon in (voor factuur of contact).
  • Vink AVG-toestemming aan als je gegevens wilt bewaren.
  • Opslaan als relatie en aanmelden — persoon komt in het systeem én op de deelnemerslijst.
  • Alleen vandaag op de startlijst — eenmalig voor vandaag, zonder relatie aan te maken (optioneel e-mail meesturen).

Deelnemer bewerken

Tik op een naam in Aangemeld (Startlijst-tab links, of in het overzicht op tab Aanmelden). In de popup kun je aanpassen:

  • Naam, brevet, e-mail
  • Materiaal vandaag: eigen materiaal of huur clubmateriaal
  • Wissen als iemand per abuis staat (overleg bij twijfel)

Tab Startlijst

Startlijst in landscape: Aangemeld links, wachtrij rechts

Van aangemeld naar wachtrij

  • Tik een naam links → kies Solo (of bij tandempassagier: kies tandempiloot).
  • Alternatief: knop Startlijst+ rechtsboven opent een keuzelijst met aangemelden.

Start registreren

Tik een regel in de wachtrij (rechts). De start wordt gelogd; de persoon verdwijnt uit de wachtrij (of verschijnt opnieuw als er nog een volgende vlucht is).

Boven de wachtrij staat de actieve lierman — zet die eerst via Team → Lierman.

Wissen

Wissen op de startlijst leegt de wachtrij (niet de deelnemerslijst). Gebruik dit spaarzaam.

Tab Tandems

Tab Tandems met boekingen en Inloop vandaag

  • Bovenin: boekingen met slot, bon/code en status (geldig / gebruikt).
  • Tik een rij voor details; daar kun je Aanmelden of een boeking Wissen.
  • Inloop tandem — passagier zonder reservering:
    • Naam invullen
    • Optioneel Bon (Eurofly, Surprise Factory, EVP) of Training
    • Contant/pin/overboeking: later afrekenen via tab Afrekenen
  • Onderaan: Inloop vandaag — inloper van die dag; tik om aan te melden.

Team → Startteam

  • Alle teamleden in vaste volgorde; inactieve namen staan gedimd.
  • Tik een naam om iemand actief te maken of uit te zetten.
  • Zet rollen (o.a. Tandem voor tandempiloot op de startlijst).
  • Wie al starts heeft, kun je pas uitzetten als die vluchten gewist zijn.

Team → Lierman

  • Kies wie nu op de lier staat (uit het startteam van vandaag).
  • Starts worden onder deze lierman gelogd.
  • Deactiveer lierman als de lier wisselt.
  • Onderaan: overzicht treks vandaag.

Team → Rapporten

  • Kaarten: Deelnemers / dagoverzicht, Totaal starts, Tijd.
  • Tik een kaart voor detail: deelnemerslijst of startlog van vandaag.
  • In het startlog: Wissen draait een start volledig terug (alleen bij fouten).

Landscape-tip

Houd de iPad liggend op tab Startlijst: aangemeld en wachtrij tegelijk zichtbaar.

Wat hoort hier níet?

  • Weekendplanning, facturen, ledenadministratie → team backend (andere handleiding).
  • Eigen logboek als piloot zonder teamrol → gewone site / Handleiding voor piloten.
← Inhoudsopgave PDF