Jouw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:

• in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• beperkt tot wat minimaal noodzakelijk is (dataminimalisatie);
• op basis van een geldige rechtsgrondslag (art. 6 AVG);
• met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• zonder doorgifte aan derden zonder verwerkersovereenkomst, tenzij de wet dat vereist;
• met respect voor uw rechten als betrokkene.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

4.1 Algemene leden- en relatiegegevens

• Voornamen, tussenvoegsel, achternaam, initialen / weergavenaam
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land)
• Telefoonnummer(s) en e-mailadres
• Behaalde brevetten, bevoegdheden en KNVvL-nummer (indien van toepassing)
• Lidmaatschaps- of relatietype (bijv. lid, donateur, tandemklant)
• Website-bezoek (IP-adres in serverlogs / beveiliging)

In de huidige leden- en clubadministratie bewaren wij geen geboortedatum, geen geslacht, geen lengte of gewicht en geen examen- of cursusresultaten. Registratie van cursusdeelname en examenresultaten vindt via deze administratie niet plaats.

4.2 Start Manager — digitale vluchtregistratie

De Start Manager is een digitale applicatie waarmee de vluchten van een vliegdag worden geregistreerd. De applicatie is bereikbaar via www.eurofly-vechtdal.nl/startmanager en maakt gebruik van de gedeelde WordPress-backend. Eurofly Vechtdal Paragliding slaat daarbij onder meer de volgende gegevens op:

De digitale vluchtregistratie bestaat uit onderdelen die met dezelfde WordPress-database communiceren: (1) de hoofdapplicatie voor aanmelden op de startlijst, het openbare overzicht van de dag en — voor startleiding — het vastleggen van starts en beheer; (2) de pagina Logboek, waar ingelogde leden een persoonlijk overzicht van geregistreerde starts als piloot kunnen inzien; (3) Mijn AVG / Gegevensexport, waar u na inloggen een overzicht kunt opvragen van gegevens die in dit systeem over u zijn vastgelegd (inzage art. 15 AVG). Deze onderdelen gebruiken geen externe marketing- of analyticstrackers; gegevens worden verwerkt in de eigen WordPress-omgeving.

Waar technisch mogelijk worden lier-registraties en teamkoppelingen ook gekoppeld aan een WordPress-gebruikersaccount. Het lier-overzicht binnen Logboek is alleen zichtbaar voor accounts met de rol teamlid; andere leden zien daar uitsluitend hun logboek als piloot. Beheerders kunnen in de Start Manager een gegevensexport per persoon uitvoeren voor AVG-verzoeken.

4.3 Boekingen, wachtlijst en tandemgasten

Tandem- en lierboekingen verlopen via de boekingsmodule in de Start Manager (o.a. via /boeken/). Daarbij kunnen onder meer worden vastgelegd:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de boekende persoon / account
• Gekozen dag of weekend, tijdsloten en status van de reservering
• Opmerkingen die u zelf bij de boeking plaatst
• Naam van de passagier / gast en (indien opgegeven) contactgegevens
• Naam van de uitvoerende tandempiloot
• Wachtlijstinschrijvingen en berichten over beschikbaar aanbod (e-mail)
• Cadeaubonnen / claimgegevens gekoppeld aan een boeking (indien van toepassing)

Doel: administratie van boekingen, voorkomen van dubbele reserveringen, planning van vliegdagen en communicatie over uw reservering. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers.

4.4 Facturatie en betalingen

• Debiteurgegevens (naam, adres, e-mail) op facturen
• Factuurnummer, regels, bedragen, betaalstatus
• Betaalgegevens die nodig zijn voor online betaling via onze betaalprovider (Mollie), zoals betaallink en betaalreferentie — geen volledige creditcardgegevens bij ons

4.5 Webshop

Via onze shop (/shop/) kunt u producten bekijken en (waar geopend) bestellen of advies aanvragen. Daarbij kunnen wij verwerken: naam, e-mail, telefoon, verzendadres, bestelregels, status en correspondentie over de bestelling (o.a. via shop@eurofly-vechtdal.nl).

4.6 E-mail en klantenservice (CRM)

E-mail die u stuurt naar onze clubadressen (o.a. info@eurofly-vechtdal.nl, administratie@eurofly-vechtdal.nl, boeken@eurofly-vechtdal.nl, shop@eurofly-vechtdal.nl) kan in ons postvak / CRM worden verwerkt, inclusief afzender, onderwerp, berichtinhoud, bijlagen en interne notities van medewerkers. Uitgaande clubmail (bevestigingen, facturen, boekingsmail) kan technisch worden gelogd voor ondersteuning en bewijs van verzending.

4.7 Account en portaal

Bij een account op onze site kunnen wij ook opslaan: inloggegevens (wachtwoord gehashed), rollen, optioneel profielgegevens (zoals foto of bio indien u die zelf plaatst) en voorkeuren die nodig zijn voor het portaal.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, of zolang de wet dat vereist.

Beheerders kunnen via de Start Manager (WordPress-beheer) relevante tabellen handmatig opschonen wanneer gegevens niet langer nodig zijn.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zie onderstaand);
• wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van politie of justitie);
• u ons daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen:

• Alle communicatie via de website verloopt over een beveiligde HTTPS-verbinding;
• De Start Manager (startlijst, vastleggen van starts en beheer) is naast HTTPS beveiligd met inloggen op gebruikersniveau met een sterk wachtwoord; in de browser wordt een tijdelijke sessie gebruikt. Logboek en Mijn AVG / Gegevensexport gebruiken eveneens uw normale inlog op www.eurofly-vechtdal.nl / het ledenportaal.
• WordPress-gebruikers hebben uitsluitend de rechten die zij nodig hebben (rolgebaseerde toegang); de rol teamlid bepaalt onder meer of het lier-logboek in de Logboek-pagina wordt getoond.
• Alle personen die namens Eurofly Vechtdal Paragliding kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
• Onze IT-middelen worden up-to-date gehouden en regelmatig geëvalueerd.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Voor gegevens die in de Start Manager staan, kunt u na inloggen op de website ook gebruikmaken van Mijn AVG / Gegevensexport voor een eerste inzage (art. 15). Voor correctie of verwijdering van gegevens, of als u een volledige kopie in een ander formaat nodig heeft, kunt u contact opnemen met het bestuur via onderstaand adres.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@eurofly-vechtdal.nl of administratie@eurofly-vechtdal.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij gebruiken geen marketingcookies of advertentienetwerken. Voor bezoekstatistiek gebruiken wij een privacyvriendelijke, zelf gehoste oplossing (zonder marketingprofielen). Google Analytics is niet actief op deze website. Onderstaand wat van toepassing is op www.eurofly-vechtdal.nl.

10.1 Lettertypen

Onze lettertypen (DM Sans / Oswald waar van toepassing) worden lokaal vanaf onze eigen server geladen. Er is geen verbinding met Google Fonts nodig om de site te bekijken.

10.2 Functionele opslag in de browser

• Start Manager / account: tijdelijke opslag in sessionStorage/localStorage voor inlogsessie en boekingsflow; geen tracking, niet gedeeld met advertentienetwerken.
• Cookiemelding: uw keuze slaan wij op in localStorage (eurofly_cookie_consent_v2) zodat de melding niet telkens terugkomt.

10.3 Bezoekstatistiek

Op deze website laden wij een privacyvriendelijk statistiekscript (zelf gehost) voor anonieme paginaweergaven en basisgebruikscijfers. Doel: de site verbeteren. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG). Er worden geen advertentienetwerken of marketingcookies via deze statistiek geladen.

10.4 Contact- en boekingsformulieren — Cloudflare Turnstile

Op openbare formulieren gebruiken wij Cloudflare Turnstile tegen spam. Bij verzenden kan Cloudflare technische gegevens verwerken (o.a. IP-adres). Zie het privacybeleid van Cloudflare.

10.5 Google Maps (locatiepagina)

Op de locatiepagina tonen wij een ingesloten Google Maps-kaart. De kaart wordt pas geladen nadat u op “Google Maps laden” klikt. Tot die klik worden er geen gegevens naar Google verstuurd.

10.6 YouTube-video's

Op de videopagina laden YouTube-embeds pas nadat u op een thumbnail klikt. Wij gebruiken het domein youtube-nocookie.com waar mogelijk.

Eurofly Vechtdal Paragliding behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen. Versie 2.5 (juli 2026): doelen en gegevens uitgebreid met boekingen/wachtlijst, facturatie, shop, CRM en Mollie; Google Analytics verwijderd (niet actief); privacyvriendelijke bezoekstatistiek behouden; e-mailadressen geüniformeerd op eurofly-vechtdal.nl; Start Manager-toegang via gebruikersaccount met sterk wachtwoord; vestiging Stegeren/Ommen; KvK in oprichting.